formation Outlook perpignan 66 microsoft

Approfondir Outlook

Date de démarrage prochaines sessions :

06/06/2024

Formation éligible CPF: .

Un accueil de qualité

Lucido formation vous accompagne depuis 26 ans

En présentiel

Dans nos locaux à 5 min. de Perpignan (66)

En ligne

En classe virtuelle avec un formateur

Durée

7h (1 Jour)

Tarifs

Collectif : 195€ HT

SUR MESURE : Nous consulter

Financement

Toutes nos formations son finançables pour les salariés & entreprises

Ressources

À propos de la formation

Objectifs de la formation :À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable d’utiliser les ressources d'un outil d’organisation tel qu’Outlook. Faire d'Outlook un outil de travail naturel et quotidien. L’acquisition de ces compétences est évaluée par le formateur tout au long de la formation par des exercices de mise en pratique immédiate.

Publics concernés : Toute personne désirant utiliser l’ensemble des outils d’organisation et de planification que propose la messagerie Outlook. L’accès à cette formation, pour les personnes en situation de handicap, est facilité.

PRÉREQUIS : Les connaissances de base du logiciel sont recommandées pour suivre cette formation. Si nécessaire, un questionnaire de niveau permettra de s’assurer de l’adéquation des compétences du stagiaire avec les prérequis.

Programme de la formation

Adapter Outlook à ses propres besoins

  • Modifier les paramètres d’affichage
  • Personnaliser ses e-mails : signature, format
  • Sauvegarder dans des fichiers de données Outlook
  • Gérer la barre des raccourcis Outlook
  • Créer des catégories multiples avec couleur pour un suivi personnalisé des mails, contacts, tâches et rendez-vous

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

  • Identifier les principaux formats
  • Envoi de fichiers lourds
  • Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)
  • Adresser des liens hypertextes

Automatiser la gestion de ses messages (LE MODULE COURRIER)

  • Le volet de navigation
  • Trier et filtrer ses messages
  • Créer des règles pour automatiser le classement
  • Suivre ses mails par des rappels automatiques
  • Gérer ses e-mails pendant son absence
  • Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
  • Auto-archiver ses messages

Gérer son carnet d’adresses (LE MODULE CONTACT)

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution
  • Organiser le classement de ses contacts
  • Créer des affichages personnalisés multi- critères
  • Échanger des cartes de visite
  • Importer et exporter un groupe de contacts
  • Opérer un publipostage de ses contacts
  • Créer un mail élaboré avec tableau

Planifier et organiser ses activités (le module calendrier & LE MODULE TÂCHES)

  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels
  • Intégrer des éléments périodiques
  • Planifier des réunions
  • Gérer et déléguer des tâches
  • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
  • Se créer des « pense-bêtes » : les notes

 

PARTAGER CALENDRIER ET CONTACTS  (sous réserve de configuration Microsoft avec SERVEUR EXCHANGE)

  • Utiliser le partage d’Outlook sur Exchange server.
  • Gérer les carnets d’adresses communs
  • Gérer un calendrier multi-utilisateur

 

TRUCS ET ASTUCES