Prise en main Google Suite, Docs, Slides, Sheets & Forms

Programme détaillé

PRESENTATION :

Au cours de cette formation vous apprenez à utiliser toutes les fonctionnalités professionnelles d’un logiciel de traitement de texte.

Vous découvrez pas à pas comment rédiger efficacement un document de préparation de réunion collaboratif où chacun des participants peut contribuer et donner son avis.

Vous apprenez comment traduire facilement un document en plusieurs langues et à utiliser la saisie vocale pour dicter en temps réel votre texte sans avoir à utiliser le clavier.

DETAILS :

• Créer et modifier un Google Docs
• Gérer les styles
• Insérer une table des matières
• Insérer et gérer un tableau
• Traduire un Google Docs
• Utiliser la saisie vocale et la correction orthographique
• Utiliser l’outil recherche de Google Docs
• Exploiter un document à partir d’un modèle Docs
• Utiliser les fonctions de partage et de collaboration

GOOGLE SHEETS (1/2 journée)

PRESENTATION :

Google Sheets est un module intégré dans la suite Google Apps et directement accessible avec une simple adresse Gmail. Cet outil dit “cloud”, accessible en ligne directement via votre navigateur web vous offre une souplesse de travail exemplaire.

Vous pouvez accéder à vos documents où que vous soyez, à partir de votre téléphone, ordinateur, tablette, même sans connexion internet.

Vous commencez par créer vos documents pour rapidement découvrir l’ensemble des fonctionnalités de ce puissant tableur : utiliser des formules, créer des liens interfichiers, créer des listes déroulantes, gérer la mise en forme conditionnelle, créer un tableau croisé dynamique, des graphiques…

DETAILS :

• Créer et modifier une feuille de calcul
• Utiliser les formules dans Sheets
• Utiliser les filtres et les vues filtrées
• Créer des liens inter-fichiers entre les Google Sheets
• Créer une liste déroulante
• Créer une mise en forme
• Nommer et utiliser une plage de cellule
• Nommer des feuilles
• Créer un tableau croisé dynamique
• Créer un graphique
• Télécharger et utiliser des modules complémentaires
• Exploiter un classeur à partir d’un modèle Sheets
• Utiliser les fonctions de partage et de collaboration

PRESENTATION :

Google Slides vous apprend à créer et lire des slides de présentation facilement à l’aide de l’application Google Apps, alternative à l’application Microsoft PowerPoint.

Vous découvrez pas à pas comment créer, importer des diapositives ainsi que modifier le thème de votre document.

Vous verrez comment modifier les masques de vos diapositives ainsi qu’à insérer tout type de média : texte, photo, vidéo, tableau…

Enfin vous apprenez comment rendre agréable la lecture de vos présentations.

DETAILS :

• Créer, modifier et lire un diaporama
• Créer ou importer des diapositives, modifier le thème ou l’arrière-plan
• Modifier le masque des diapositives
• Insérer du texte, une image, une vidéo, un tableau
• Aligner, centrer, distribuer les éléments dans une diapositive
• Animer une diapositive
• Exploiter un diaporama à partir d’un modèle Slide
• Utiliser les fonctions de partage et de collaboration

GOOGLE FORMS (1/2 journée)

PRESENTATION :

Vous apprendre toutes les fonctionnalités indispensables pour récolter un grand nombre de données, toutes les démarches pour réaliser des enquêtes de satisfaction, un formulaire de contact pour un site internet, préparer un évènement ou encore réaliser un test de connaissance. Pas à pas, vous comprenez comment créer un formulaire et le publier. Enfin, vous vous familiarisez au traitement et à la consultation des données recueillies.

À l’issue de cette formation vidéo, vous maîtrisez toutes les bonnes pratiques pour réaliser des formulaires efficaces avec Google Forms.

DETAILS :

• Créer un formulaire
• Choisir sa mise en forme
• Ajouter des questions
• Modifier des questions
• Configurer et prévisualiser le formulaire
• Choisir les paramètres du formulaire
• Prévisualiser et envoyer un formulaire
• Envoyer le formulaire dans un e-mail, avec un message et un objet
• Copier et partager un lien (ou une URL courte)

vers le formulaire

• Insérer le formulaire dans un site Web
• Partager un lien vers le formulaire sur un réseau social
• Consulter les réponses dans Forms
• Consulter les réponses dans Sheets
• Télécharger les réponses au format CSV ou .XLSX