Formation Outlook Perfectionnement

Programme détaillé

Adapter Outlook à ses propres besoins

Modifier les paramètres d’affichage
Personnaliser ses e-mails : signature, format
Sauvegarder dans des fichiers de données Outlook
Gérer la barre des raccourcis Outlook
Créer des catégories multiples avec couleur pour un suivi personnalisé des mails, contacts, tâches et rendez-vous

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

Identifier les principaux formats
Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)
Adresser des liens hypertextes

Automatiser la gestion de ses messages

Trier et filtrer ses messages
Créer des règles pour automatiser le classement
Suivre ses mails par des rappels automatiques
Gérer ses e-mails pendant son absence
Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
Auto-archiver ses messages

Gérer son carnet d’adresses Outlook

Créer ses propres contacts et listes de distribution
Organiser le classement de ses contacts
Créer des affichages personnalisés multi- critères
Échanger des cartes de visite
Importer et exporter un groupe de contacts
Opérer un publipostage de ses contacts

Planifier et organiser ses activités

Créer des rendez-vous et événements ponctuels
Intégrer des éléments périodiques
Planifier des réunions
Gérer et déléguer des tâches
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
Se créer des “pense-bêtes” : les notes