Formation Approfondir Outlook

Programme détaillé

Adapter Outlook à ses propres besoins

Modifier les paramètres d’affichage
Personnaliser ses e-mails : signature, format
Sauvegarder dans des fichiers de données Outlook
Gérer la barre des raccourcis Outlook
Créer des catégories multiples avec couleur pour un suivi personnalisé des mails, contacts, tâches et rendez-vous

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

Identifier les principaux formats
Envoi de fichiers lourds
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)
Adresser des liens hypertextes

Automatiser la gestion de ses messages (le module courrier)

Le volet de navigation
Trier et filtrer ses messages
Créer des règles pour automatiser le classement
Suivre ses mails par des rappels automatiques
Gérer ses e-mails pendant son absence
Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
Auto-archiver ses messages

Gérer son carnet d’adresses Outlook (le module contact)

Créer ses propres contacts et listes de distribution
Organiser le classement de ses contacts
Créer des affichages personnalisés multi- critères
Échanger des cartes de visite
Importer et exporter un groupe de contacts
Opérer un publipostage de ses contacts
Créer un mail élaboré avec tableau

Planifier et organiser ses activités (le module calendrier & le module tâches)

Créer des rendez-vous et événements ponctuels
Intégrer des éléments périodiques
Planifier des réunions
Gérer et déléguer des tâches
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
Se créer des “pense-bêtes” : les notes

Partager calendrier et contacts (sous réserve de configuration Microsoft avec serveur Exchange)

Utiliser le partage d’Outlook sur Exchange server
Gérer les carnets d’adresses communs
Gérer un calendrier multi-utilisateur

Trucs et astuces