ACCESS Perfectionnement

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Durée

14h (2 Jours)

Tarifs

Collectif : Nous consulter

SUR MESURE : 2400€ HT

Financement

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Ressources

Programme PDF

À propos de la formation

Objectifs de la formation :À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de maîtriser les outils avancés d’Access afin de créer et exploiter ses propres bases de données. Maîtriser les requêtes, créer des états complexes : insérer des champs de calcul et de synthèse. L’acquisition de ces compétences est évaluée par le formateur tout au long de la formation par des exercices de mise en pratique immédiate.

Publics concernés : Toute personne désirant approfondir ses connaissances des bases de données avec le logiciel Access. L’accès à cette formation, pour les personnes en situation de handicap, est facilité.

PRÉREQUIS : Les connaissances de base du logiciel sont indispensables pour suivre cette formation. Si nécessaire, un questionnaire de niveau permettra de s’assurer de l’adéquation des compétences du stagiaire avec les prérequis.

Programme de la formation

Rappel sur les notions de base d’Access

Création de la base de données : tables, champs, relations, intégrité référentielle, types de jointure

Utilisation de fonctions dans les requêtes
et les états

Les fonctions « texte », « nombre » et « date », les fonctions conditionnelles, les fonctions de regroupement

Perfectionnement sur les requêtes

Création de requêtes fondées sur d’autres requêtes (requêtes paramétrées, requêtes d’analyse croisée)
Recherche d’enregistrements orphelins
Affichage des données de deux tables/requêtes
en une seule (requête « union »)
Pratiquer le langage SQL : Select, Insert, Update…
Étapes de création des requêtes actions
Perfectionnement aux requêtes ajout, suppression,
mise à jour et création de table

Mise en page avancée d’un état

Correspondance entre les sections d’états et l’affichage
Trier et regrouper les données
Création d’étiquettes de publipostage
Paramétrage des sauts de page et des ruptures
Insertion d’information dans les entêtes/pieds de groupes

Rappel et approfondissement sur les formulaires

Propriétés, sections, modes d’ouverture et d’affichage
Automatiser la recherche et le filtrage des données
Créer des contrôles calculés
Masquer et afficher des contrôles
Travailler avec des sous-formulaires
Créer des listes déroulantes de recherche
et des pieds de formulaires calculés

Automatiser l’interface de votre application sous Access

Configurer les options de démarrage
Mettre au point une interface ergonomique
Créer des menus personnalisés
Faciliter les sélections pour l’impression
ou l’affichage au moyen de boîtes de dialogue

Automatiser votre application à l’aide de macros

Créer des macros, des groupes de macros et des conditions
Déclencher les macros dans les objets Access

Importer et exporter des données dans Access

Importer/exporter des données d’Excel, de fichiers txt
Automatiser les transferts avec des macros
Attacher des tables Access, des classeurs Excel