Formation Excel Initiation

Formation Excel Initiation

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de comprendre et de maîtriser les fonctions de base du tableur Excel pour réaliser des tableaux et graphiques associés. Une bonne maîtrise de l’environnement Windows est recommandée. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Caractéristiques d’Excel Caractéristiques et possibilités du tableur L’interface du logiciel : • La barre d’accès rapide • Le ruban • La feuille de calcul Notions : • Classeur Excel • Plage de données • Cellule Saisir des données et des formules de calcul Les types de données : texte, nombre, formules… Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données Créer des formules de calcul : • Les opérateurs • Les variables • Les constantes Écrire et recopier des formules de calcul Utiliser les fonctions simples : • Somme • Moyenne • Conditionnelles Mettre en forme Mettre en forme le texte Mettre en forme les nombres Mettre en forme les cellules Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme Appliquer des formats conditionnels Mettre en page Présenter le document en vue de l’impression Réaliser des en-têtes et pieds de pages Les outils d’illustrations Générer des graphiques simples Créer un graphique et utilisation de l’outil à partir d’une feuille de calcul Disposition rapide, styles et mises en forme Ajouter des éléments de présentation Exploiter ses tableaux faits sous Excel Travailler sur plusieurs feuilles : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer Faire des liaisons dans le classeur Trier des tableaux Filtrer les données d’un tableau Enregistrement et compatibilité Enregistrer les documents dans les versions précédentes d’Excel Enregistrer un document en PDF Programme en...
Formation Excel Intermédiaire

Formation Excel Intermédiaire

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de comprendre et de maîtriser les fonctions de base du tableur Excel pour réaliser des tableaux et graphiques associés. Une bonne maîtrise de l’environnement Windows est recommandée. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Consolidation des acquis Vérification préalable des connaissances acquises L’interface du logiciel : les rubans, la barre de lancement rapide, la feuille de calcul… Méthodes de travail Saisir des données et des formules de calcul Les types de données : texte, nombre, formules… Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données Créer des formules de calcul : Les opérateurs Les variables Les constantes Écrire et recopier des formules de calcul Utiliser les fonctions simples : Somme Moyenne Conditionnelles Mettre en forme Mettre en forme le texte Mettre en forme les nombres Mettre en forme les cellules Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme Appliquer des formats conditionnels Mettre en page Présenter le document en vue de l’impression Réaliser des en-têtes et pieds de pages Les outils d’illustrations Générer des graphiques Créer un graphique et utilisation de l’outil à partir d’une feuille de calcul Disposition rapide, styles et mises en forme Ajouter des éléments de présentation Exploiter ses tableaux faits sous Excel Travailler sur plusieurs feuilles : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer Faire des liaisons dans le classeur Trier des tableaux Filtrer les données d’un tableau Fonctions avancées d’Excel Utiliser les fonctions logiques (SI) Enregistrement et compatibilité Enregistrer les documents dans les versions précédentes d’Excel Enregistrer un document en PDF Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez...
Formation Excel Perfectionnement

Formation Excel Perfectionnement

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de comprendre et de maîtriser les fonctions avancées du tableur Excel pour réaliser des tableaux et graphiques associés. Effectuer des analyses de données grâce à des fonctions et outils adaptés. Les connaissances de base du logiciel sont indispensables pour suivre cette formation. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Consolidation des acquis Vérification préalable des connaissances acquises L’interface d’Excel: les rubans, la barre de lancement rapide, la feuille de calcul… Méthodes de travail Saisir les données et les formules de calcul Rappel sur la création des formules de calcul : opérateurs, variables et constantes Calcul de pourcentage avec l’importance des références relatives ou absolues Rappel sur les fonctions de base (formules prédéfinies) : somme, moyenne, conditionnelles… Fonctions avancées d’Excel Optimiser les fonctions logiques (SI, ET, OU…) Travailler avec les dates, le texte (extraction, conversion, concaténation) Travailler avec des tables (RECHERCHEV, CHERCHER, CHOISIR…) Exploiter ses tableaux Import-export de fichier (txt, csv…) Travailler sur plusieurs feuilles dans le même classeur : nommer, déplacer, dupliquer, groupe de travail Faire des liaisons dans la feuille et avec les autres feuilles du classeur ou un autre classeur Enregistrer les documents dans les versions précédentes Enregistrer un document en PDF Tris, filtres, sous-totaux Filtrer un tableau avec les filtres automatiques et/ou personnalisés Utilisation de la fonction SOUS.TOTAL sur des données filtrées Utilisation de la méthode prédéfinie Sous-total Utiliser le plan : grouper des colonnes ou des lignes, savoir les masquer… Aide à la saisie Listes déroulantes Validation d’entrées Protection de classeur ou de zones définies Générer des graphiques élaborés sous Excel...
Excel Expert TCD Tableaux croisés

Excel Expert TCD Tableaux croisés

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de savoir créer et exploiter des données. Réaliser des statistiques sous forme de tableaux croisés dans le tableur Excel. Les connaissances de base du logiciel sont recommandées pour suivre cette formation. Durée :  1 jour (7 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique Excel Importer un fichier texte (txt, csv…). Définir les données Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs Excel Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter Filtrer pour conserver les données utiles Ajouter des colonnes de formules pour affiner l’analyse Extraire partiellement les données d’une colonne Transformer du texte en date, en nombre pour l’exploiter Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules Construire un tableau croisé dynamique Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum… Afficher les résultats sous forme de pourcentages Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies Ajouter des champs calculés Appliquer un filtre de rapport Mettre en forme un tableau croisé dynamique Excel Modifier la disposition du tableau croisé dynamique Afficher, masquer des informations Définir le format des nombres Appliquer une mise en forme conditionnelle Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé Ajouter un graphique croisé dynamique Créer et mettre en forme un graphique Appliquer un filtre à un graphique Les limites des graphiques croisés dynamiques Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez la liste de nos formations certifiantes, éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) pour savoir...
Excel Expert : Macro-Commandes et VBA

Excel Expert : Macro-Commandes et VBA

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de savoir créer des traitements automatisés dans Excel, grâce à des macro-commandes en VBA (Visual Basic pour Application). Manipuler les classeurs, les feuilles et leur contenu. Personnaliser l’application pour en simplifier l’utilisation. Les connaissances de base du logiciel sont indispensables pour suivre cette formation. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Principes de base des macro-commandes sous Excel Utiliser l’enregistreur de macros Modifier une macro enregistrée Mettre au point des macros usuelles : impression, tri… Affecter une macro à un bouton Affecter une macro à un ruban Créer une macro accessible depuis tous les classeurs Excel Comprendre la macro Comprendre et modifier des macros enregistrées simples Références relatives et absolues dans le code Observer une macro exécutant les instructions une à une Créer une macro exécutant d’autres macros Premier contact avec Visual Basic Application Sensibilisation au langage Visual Basic : Application L’environnement de développement : la fenêtre module d’Excel L’organisation des modules Les évènements Visualisation et modification d’une macro enregistrée Supprimer les actions inutiles d’une macro enregistrée (déplacement…) Quelques exemples de macros utilitaires Macros d’extraction : utiliser les filtres élaborés pour interroger et extraire sur critères multiples Macros de mise en forme Macros d’import/export Macros de calculs en boucle Exercices d’application Cas pratiques en fonction du besoin du participant Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez la liste de nos formations certifiantes, éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) pour savoir si cette formation y figure. Nos formations collectives sont dispensées dans nos locaux à Toulouges (Naturopole – Sortie autoroute Perpignan Sud). Nous...