Formation Excel Initiation

Formation Excel Initiation

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de comprendre et de maîtriser les fonctions de base du tableur Excel pour réaliser des tableaux et graphiques associés. Une bonne maîtrise de l’environnement Windows est recommandée. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Caractéristiques d’Excel Caractéristiques et possibilités du tableur L’interface du logiciel : • La barre d’accès rapide • Le ruban • La feuille de calcul Notions : • Classeur Excel • Plage de données • Cellule Saisir des données et des formules de calcul Les types de données : texte, nombre, formules… Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données Créer des formules de calcul : • Les opérateurs • Les variables • Les constantes Écrire et recopier des formules de calcul Utiliser les fonctions simples : • Somme • Moyenne • Conditionnelles Mettre en forme Mettre en forme le texte Mettre en forme les nombres Mettre en forme les cellules Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme Appliquer des formats conditionnels Mettre en page Présenter le document en vue de l’impression Réaliser des en-têtes et pieds de pages Les outils d’illustrations Générer des graphiques simples Créer un graphique et utilisation de l’outil à partir d’une feuille de calcul Disposition rapide, styles et mises en forme Ajouter des éléments de présentation Exploiter ses tableaux faits sous Excel Travailler sur plusieurs feuilles : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer Faire des liaisons dans le classeur Trier des tableaux Filtrer les données d’un tableau Enregistrement et compatibilité Enregistrer les documents dans les versions précédentes d’Excel Enregistrer un document en PDF Programme en...
Formation Excel Intermédiaire

Formation Excel Intermédiaire

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de comprendre et de maîtriser les fonctions de base du tableur Excel pour réaliser des tableaux et graphiques associés. Une bonne maîtrise de l’environnement Windows est recommandée. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Consolidation des acquis Vérification préalable des connaissances acquises L’interface du logiciel : les rubans, la barre de lancement rapide, la feuille de calcul… Méthodes de travail Saisir des données et des formules de calcul Les types de données : texte, nombre, formules… Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données Créer des formules de calcul : Les opérateurs Les variables Les constantes Écrire et recopier des formules de calcul Utiliser les fonctions simples : Somme Moyenne Conditionnelles Mettre en forme Mettre en forme le texte Mettre en forme les nombres Mettre en forme les cellules Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme Appliquer des formats conditionnels Mettre en page Présenter le document en vue de l’impression Réaliser des en-têtes et pieds de pages Les outils d’illustrations Générer des graphiques Créer un graphique et utilisation de l’outil à partir d’une feuille de calcul Disposition rapide, styles et mises en forme Ajouter des éléments de présentation Exploiter ses tableaux faits sous Excel Travailler sur plusieurs feuilles : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer Faire des liaisons dans le classeur Trier des tableaux Filtrer les données d’un tableau Fonctions avancées d’Excel Utiliser les fonctions logiques (SI) Enregistrement et compatibilité Enregistrer les documents dans les versions précédentes d’Excel Enregistrer un document en PDF Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez...
Formation Excel Perfectionnement

Formation Excel Perfectionnement

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de comprendre et de maîtriser les fonctions avancées du tableur Excel pour réaliser des tableaux et graphiques associés. Effectuer des analyses de données grâce à des fonctions et outils adaptés. Les connaissances de base du logiciel sont indispensables pour suivre cette formation. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Consolidation des acquis Vérification préalable des connaissances acquises L’interface d’Excel: les rubans, la barre de lancement rapide, la feuille de calcul… Méthodes de travail Saisir les données et les formules de calcul Rappel sur la création des formules de calcul : opérateurs, variables et constantes Calcul de pourcentage avec l’importance des références relatives ou absolues Rappel sur les fonctions de base (formules prédéfinies) : somme, moyenne, conditionnelles… Fonctions avancées d’Excel Optimiser les fonctions logiques (SI, ET, OU…) Travailler avec les dates, le texte (extraction, conversion, concaténation) Travailler avec des tables (RECHERCHEV, CHERCHER, CHOISIR…) Exploiter ses tableaux Import-export de fichier (txt, csv…) Travailler sur plusieurs feuilles dans le même classeur : nommer, déplacer, dupliquer, groupe de travail Faire des liaisons dans la feuille et avec les autres feuilles du classeur ou un autre classeur Enregistrer les documents dans les versions précédentes Enregistrer un document en PDF Tris, filtres, sous-totaux Filtrer un tableau avec les filtres automatiques et/ou personnalisés Utilisation de la fonction SOUS.TOTAL sur des données filtrées Utilisation de la méthode prédéfinie Sous-total Utiliser le plan : grouper des colonnes ou des lignes, savoir les masquer… Aide à la saisie Listes déroulantes Validation d’entrées Protection de classeur ou de zones définies Générer des graphiques élaborés sous Excel...
Excel Expert TCD Tableaux croisés

Excel Expert TCD Tableaux croisés

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de savoir créer et exploiter des données. Réaliser des statistiques sous forme de tableaux croisés dans le tableur Excel. Les connaissances de base du logiciel sont recommandées pour suivre cette formation. Durée :  1 jour (7 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique Excel Importer un fichier texte (txt, csv…). Définir les données Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs Excel Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter Filtrer pour conserver les données utiles Ajouter des colonnes de formules pour affiner l’analyse Extraire partiellement les données d’une colonne Transformer du texte en date, en nombre pour l’exploiter Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules Construire un tableau croisé dynamique Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum… Afficher les résultats sous forme de pourcentages Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies Ajouter des champs calculés Appliquer un filtre de rapport Mettre en forme un tableau croisé dynamique Excel Modifier la disposition du tableau croisé dynamique Afficher, masquer des informations Définir le format des nombres Appliquer une mise en forme conditionnelle Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé Ajouter un graphique croisé dynamique Créer et mettre en forme un graphique Appliquer un filtre à un graphique Les limites des graphiques croisés dynamiques Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez la liste de nos formations certifiantes, éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) pour savoir...
Excel Expert : Macro-Commandes et VBA

Excel Expert : Macro-Commandes et VBA

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de savoir créer des traitements automatisés dans Excel, grâce à des macro-commandes en VBA (Visual Basic pour Application). Manipuler les classeurs, les feuilles et leur contenu. Personnaliser l’application pour en simplifier l’utilisation. Les connaissances de base du logiciel sont indispensables pour suivre cette formation. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Principes de base des macro-commandes sous Excel Utiliser l’enregistreur de macros Modifier une macro enregistrée Mettre au point des macros usuelles : impression, tri… Affecter une macro à un bouton Affecter une macro à un ruban Créer une macro accessible depuis tous les classeurs Excel Comprendre la macro Comprendre et modifier des macros enregistrées simples Références relatives et absolues dans le code Observer une macro exécutant les instructions une à une Créer une macro exécutant d’autres macros Premier contact avec Visual Basic Application Sensibilisation au langage Visual Basic : Application L’environnement de développement : la fenêtre module d’Excel L’organisation des modules Les évènements Visualisation et modification d’une macro enregistrée Supprimer les actions inutiles d’une macro enregistrée (déplacement…) Quelques exemples de macros utilitaires Macros d’extraction : utiliser les filtres élaborés pour interroger et extraire sur critères multiples Macros de mise en forme Macros d’import/export Macros de calculs en boucle Exercices d’application Cas pratiques en fonction du besoin du participant Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez la liste de nos formations certifiantes, éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) pour savoir si cette formation y figure. Nos formations collectives sont dispensées dans nos locaux à Toulouges (Naturopole – Sortie autoroute Perpignan Sud). Nous...
Formation Word Initiation

Formation Word Initiation

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de maîtriser les fonctionnalités de base du traitement de texte Word. Une bonne pratique de l’environnement Windows est recommandée. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Acquérir les principes de base de Word • L’interface du logiciel : • Menu • Ruban • Barre d’accès rapide • Barre d’état Acquérir une méthode pour créer un document : • Saisir au kilomètre • Enregistrer et classer le document • Présenter • Prévisualiser et imprimer Bien présenter un document • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur • Aérer le document : interligne, espacements, retraits • Créer des listes à puces, des listes numérotées • Gagner du temps : copier-coller, reproduire la mise en forme • Propriétés de l’impression • Marges, format et orientation Modifier un document Word • Supprimer, déplacer, recopier du texte : • Glisser/déplacer • Couper/coller • Copier/coller • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes Concevoir un courrier • Saisir le texte • Positionner les références, l’adresse • Présenter le corps de la lettre • Mettre en page • Imprimer Concevoir un document Word plus élaboré • Insérer une image, un clipart, un diagramme Smart Art • Modifier une image, ajouter des effets… • Insérer un tableau : • Créer et positionner un tableau • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes • Appliquer un style de tableau • Modifier les bordures, les trames • Définir en-têtes et pieds de page Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez la liste de nos formations certifiantes, éligibles...
Formation Word Perfectionnement

Formation Word Perfectionnement

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de concevoir des documents types, réaliser un mailing et effectuer une mise en page élaborée grâce au logiciel Word. Les connaissances de base du logiciel sont indispensables pour suivre cette formation. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Rappel des fonctionnalités de base de Word Les règles d’or, l’ordre de travail Saisir le texte, le mettre en forme et l’imprimer La règle, afficher les caractères cachés… Savoir faire un courrier simple Définir les en-têtes et les pieds de page Automatiser la présentation de vos documents Les styles : Créer, appliquer, modifier Les thèmes : Utiliser, modifier, enregistrer Créer des modèles de documents Convertir un document au format PDF Concevoir des documents longs et structurés Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres Générer la table des matières, un index des mots clés Ajouter une page de garde Insérer des renvois, des notes de bas de page Numérotation complexe des pages Changement de sections En-têtes et pieds de page discontinus, notes bas de page Présenter le texte en colonnes journalistiques Présenter le texte en paragraphes côte à côte Rechercher des pages, mots ou groupes de mots Remplacer des mots ou groupes de mots Illustrer vos documents Word Insérer et modifier une image, un clipart Insérer un tableau ou un graphique Excel Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme Smart Art Définir l’habillage du texte autour des objets Maîtriser le positionnement des différents objets Mettre en place des points de suite grâce aux tabulations Créer des tableaux élaborés Fusionner et fractionner des cellules Insérer des formules de...
Formation PowerPoint Initiation

Formation PowerPoint Initiation

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel de présentation PowerPoint. Une bonne pratique de l’environnement Windows est requise pour suivre cette formation. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Les règles d’or d’une bonne présentation L’impact d’une présentation efficace Les règles d’or à respecter Les pièges à éviter Concevoir une présentation PowerPoint Utiliser les différents modes d’affichage Mettre au point son plan Travailler les commentaires Définir la ligne graphique de votre présentation PowerPoint Utilisation des thèmes Personnalisation de la ligne graphique : • L’arrière-plan • Les différentes zones de texte • Les zones de titre • Les textes (styles, couleurs, polices…) • Les formes • Le masque de diapositive Enrichir et personnaliser le contenu de chaque diapositive Insérer des images Insérer zones de texte, formes automatiques… Positionner, aligner et répartir les différents objets. Les mises en page automatiques des diapositives Insérer des graphiques, des organigrammes, des tableaux… Insérer un tableau ou un graphique Excel Insérer des textes Word Lier les objets Word et Excel pour une mise à jour automatique Ajouter des effets de sons ou musiques Organiser ses diapositives Utiliser le mode trieuse. Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives. Travailler le diaporama PowerPoint et le projeter Définir l’enchaînement des diapositives Effet d’animation sur les textes et les objets Effet de transition d’une diapositive à l’autre Créer un fichier pour la visionneuse PowerPoint Le mode diaporama : naviguer entre les diapositives Concevoir la documentation associée Commenter chaque diapositive Les différentes modes d’impression   Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez la...
PowerPoint Perfectionnement

PowerPoint Perfectionnement

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel de présentation PowerPoint. Les connaissances de base du logiciel sont indispensables pour suivre cette formation. Durée : 1 jour (7 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Soigner et harmoniser l’apparence de votre présentation PowerPoint Personnalisation du thème : couleurs, polices ou effets Modifier le texte et les objets du masque des diapositives Télécharger de nouvelles polices de caractères Ajouter un nouveau masque, une nouvelle disposition Créer un modèle, un thème personnalisé Illustrer vos présentations PowerPoint : images et multimédia Insérer des photos numériques, des vidéos Personnaliser une image : • Travailler la luminosité • Régler les couleurs • Gérer la transparence • Les effets 3D • Le recadrage, le redimensionnement Distinguer les formats bitmap et vectoriels, contrôler taille et poids des images pour le diaporama Télécharger des images, des clips Créer un album photos Réaliser rapidement des schémas imbriqués Insérer un diagramme Smart Art pour illustrer un processus, une organisation Utiliser des formes connectées pour construire des organigrammes élaborés Convertir une diapositive ou un diaporama au format image Concevoir une présentation interactive Mettre au point une navigation personnalisée Créer des boutons d’action, des liens hypertextes Concevoir une borne interactive Lier plusieurs présentations Créer un lien vers un site Web Animer la présentation PowerPoint Optimiser transitions et animations Définir des effets d’ouverture, de fermeture ou d’emphase, déplacer un objet sur une trajectoire Ajouter des sons Déclencher une animation par un clic sur un objet. Enregistrer des annotations pendant l’animation Créer un package pour CD-Rom Communiquer avec d’autres logiciels Exporter le plan dans Word ou...
Formation Outlook Perfectionnement

Formation Outlook Perfectionnement

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable d’utiliser les ressources d’un outil de d’organisation tel qu’Outlook. Faire d’Outlook un outil de travail naturel et quotidien. Les connaissances de base du logiciel sont recommandées pour suivre cette formation. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Adapter Outlook à ses propres besoins Modifier les paramètres d’affichage Personnaliser ses e-mails : signature, format Sauvegarder dans des fichiers de données Outlook Gérer la barre des raccourcis Outlook Créer des catégories multiples avec couleur pour un suivi personnalisé des mails, contacts, tâches et rendez-vous Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens Identifier les principaux formats Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip) Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF) Adresser des liens hypertextes Automatiser la gestion de ses messages Trier et filtrer ses messages Créer des règles pour automatiser le classement Suivre ses mails par des rappels automatiques Gérer ses e-mails pendant son absence Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam) Auto-archiver ses messages Gérer son carnet d’adresses Outlook Créer ses propres contacts et listes de distribution Organiser le classement de ses contacts Créer des affichages personnalisés multi- critères Échanger des cartes de visite Importer et exporter un groupe de contacts Opérer un publipostage de ses contacts Planifier et organiser ses activités Créer des rendez-vous et événements ponctuels Intégrer des éléments périodiques Planifier des réunions Gérer et déléguer des tâches Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous Se créer des “pense-bêtes” : les notes Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez la liste de nos formations certifiantes, éligibles au CPF...
Formation Access Initiation

Formation Access Initiation

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de maîtriser les notions de bases d’Access pour créer et exploiter ses propres bases de données. Une bonne maîtrise de l’environnement Windows est recommandée. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Concevoir et organiser sa base de données Access Organiser et répartir ses données entre différentes tables Créer des tables, définir les champs Identifier la clé primaire d’index Définir les relations entre tables, assurer l’intégrité référentielle Importer, exporter et attacher des données Interroger une base de données Access avec les requêtes L’assistant de création de requête Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection, ajout d’un champ calculé Requêtes d’action : mise à jour, ajout, suppression, création de table Regroupement sur un champ, sur une expression Requêtes multi tables et d’analyse croisée Saisir les données avec les formulaires Créer des formulaires simples Formulaires fondés sur des requêtes Utiliser les expressions dans les formulaires Présentation et mise en forme Les listes déroulantes modifiables Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire Access Éditer des résultats avec les états Principes de base Création d’états colonne ou tabulaires Tri et regroupement État de publipostage Impression d’un état Créer des macros simples Enchainer requêtes, saisies sur formulaires, états et import-export par macro Associer des macros à des boutons dans le cadre de formulaires menus Développement d’une base Access sur mesure Vous avez besoin de développer une base de données mais vous hésitez sur la solution à adapter, nous vous conseillerons avec discernement. Formation ou développement sur mesure, consultez notre page spécial ACCESS. Programme en...
Formation Access Perfectionnement

Formation Access Perfectionnement

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable d’approfondir ses connaissances sur Access pour créer et exploiter ses propres bases de données. Maîtriser les requêtes, créer des états complexes : insérer des champs de calcul et de synthèse. Les connaissances de base du logiciel sont indispensables pour suivre cette formation. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Rappel sur les notions de base d’Access Création de la base de données : tables, champs, relations, intégrité référentielle, types de jointure Utilisation de fonctions dans les requêtes et les états Les fonctions “texte”, “nombre” et “date”, les fonctions conditionnelles, les fonctions de regroupement Perfectionnement sur les requêtes Access Création de requêtes fondées sur d’autres requêtes (requêtes paramétrées, requêtes d’analyse croisée) Recherche d’enregistrements orphelins Affichage des données de deux tables/requêtes en une seule (requête “union”) Pratiquer le langage SQL : Select, Insert, Update… Étapes de création des requêtes actions Perfectionnement aux requêtes ajout, suppression, mise à jour et création de table Mise en page avancée d’un état Correspondance entre les sections d’états et l’affichage Trier et regrouper les données Création d’étiquettes de publipostage Paramétrage des sauts de page et des ruptures Insertion d’information dans les entêtes/pieds de groupes Rappel et approfondissement sur les formulaires Propriétés, sections, modes d’ouverture et d’affichage Automatiser la recherche et le filtrage des données Créer des contrôles calculés Masquer et afficher des contrôles Travailler avec des sous-formulaires Créer des listes déroulantes de recherche et des pieds de formulaires calculés Automatiser l’interface de votre application sous Access Configurer les options de démarrage Mettre au point une interface ergonomique Créer des menus personnalisés Faciliter les...
Formation Publisher (PAO)

Formation Publisher (PAO)

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de maîtriser les fonctionnalités de base de Publisher. Gérer les mises en page dans le but de créer des documents et des livres imprimables. Une bonne maîtrise de l’environnement Windows est recommandée. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Créer une mise en page avec Publisher Les modèles Utiliser les assistants Choisir un type de composition Afficher et manipuler les repères de mise en page Utiliser les zones de texte Créer, utiliser, modifier et lier des zones de texte Mettre en forme le texte, les caractères, les paragraphes Insérer des images, des dessins et des objets Dessiner des formes simples Utiliser les bibliothèques d’image Incorporer des objets WordArt Améliorer une image avec les outils de retouche photo Gérer les pages et les arrière-plans Passer du premier plan à l’arrière-plan Exploiter les en-têtes et pieds de page Numéroter automatiquement les pages Définir les couleurs Choisir des couleurs harmonieuses Personnaliser un jeu de couleurs Connaître les fonctions avancées de mise en page de Publisher Utiliser les pages maîtres Employer les styles pour le texte Activer le chaînage des blocs texte Utiliser les alignements d’objet Intégrer des composants Modifier les pages du document Publier un document Préparer et paramétrer un fichier Publisher pour une impression professionnelle Exercices d’application Création d’une carte de visite, d’une affiche Cas pratiques en fonction du besoin du participant Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez la liste de nos formations certifiantes, éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) pour savoir si cette formation y figure. Nos formations collectives sont dispensées dans...
Les nouveautés du Pack Office

Les nouveautés du Pack Office

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de maîtriser les nouvelles fonctionnalités du nouveau pack Microsoft Office et prendre ses repères avec cette version. Aucune connaissance n’est requise pour suivre cette formation. Durée : 1 jour (7 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Travailler dans le nouvel environnement du Pack Office Utiliser le menu Fichier Personnaliser la barre d’outils « Accès Rapide » Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités Utiliser le lanceur de boîte de dialogue pour afficher rapidement des boîtes de dialogue Gérer vos fichiers dans Office Modifier les options d’affichage ou d’enregistrement Créer un fichier à partir d’un autre fichier Enregistrer un fichier sous une ancienne version Découverte de Word Modifier rapidement le zoom d’affichage du document Soigner la mise en forme d’un document Gagner du temps dans la mise en forme en appliquant un style prédéfini Gagner du temps dans la saisie de texte répétitif ou l’insertion d’éléments Faciliter le choix d’une mise en forme prédéfinie grâce à l’aperçu instantané Convertir un fichier au format PDF Découverte d’Excel Insérer plus facilement des formules grâce à la saisie semi-automatique Les plages de cellules et les listes déroulantes Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en appliquant un style de cellule Faciliter le choix d’une mise en forme prédéfinie grâce à l’aperçu instantané Appliquer un thème à l’ensemble de la feuille de calcul Enregistrer un thème personnalisé Faciliter l’analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle Mettre en page un tableau plus rapidement grâce à l’onglet « Mise en page » Visualiser le résultat de la mise en page...
OpenOffice : Calc Initiation

OpenOffice : Calc Initiation

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de comprendre et de maîtriser les fonctions du tableur Calc pour réaliser des tableaux et graphiques associés. Une bonne maîtrise de l’environnement Windows est recommandée. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Caractéristiques de Calc Caractéristiques et possibilités du tableur L’interface du logiciel : • Les menus • La feuille de calcul Notions : • Classeur • Plage de données • Cellule Saisir des données et des formules de calcul Les types de données : texte, nombre, formules… Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données Créer des formules de calcul : • Les opérateurs • Les variables • Les constantes Écrire et recopier des formules de calcul Utiliser les fonctions simples : • Somme • Moyenne • Conditionnelles Mettre en forme Mettre en forme le texte Mettre en forme les nombres Mettre en forme les cellules Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme Appliquer des formats conditionnels Mettre en page Présenter le document en vue de l’impression Réaliser des en-têtes et pieds de pages Les outils d’illustrations Générer des graphiques simples Créer un graphique et utilisation de l’outil à partir d’une feuille de calcul Disposition rapide, styles et mises en forme Ajouter des éléments de présentation Exploiter ses tableaux faits sous Calc Travailler sur plusieurs feuilles : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer Faire des liaisons dans le classeur Trier des tableaux Filtrer les données d’un tableau Enregistrement et compatibilité Enregistrer les documents dans les autres versions de tableur Calc Enregistrer un document en PDF Programme en version PDF Demande de devis...
OpenOffice : Calc Perfectionnement

OpenOffice : Calc Perfectionnement

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de comprendre et de maîtriser les fonctions avancées du tableur OpenOffice Calc pour réaliser des tableaux et graphiques associés. Effectuer des analyses de données grâce à des fonctions et outils adaptés. Les connaissances de base du logiciel sont indispensables pour suivre cette formation. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Consolidation des acquis Vérification préalable des connaissances acquises L’interface du logiciel : les rubans, la barre de lancement rapide, la feuille de calcul… Méthodes de travail Saisir les données et les formules de calcul Rappel sur la création des formules de calcul : opérateurs, variables et constantes Calcul de pourcentage avec l’importance des références relatives ou absolues Rappel sur les fonctions de base (formules prédéfinies) : somme, moyenne, conditionnelles… Fonctions avancées de Calc Optimiser les fonctions logiques (SI, ET, OU…) Travailler avec les dates, le texte (extraction, conversion, concaténation) Travailler avec des tables (RECHERCHEV, CHERCHER, CHOISIR…) Exploiter ses tableaux Calc Import-export de fichier (txt, csv…) Travailler sur plusieurs feuilles dans le même classeur : nommer, déplacer, dupliquer, groupe de travail Faire des liaisons dans la feuille et avec les autres feuilles du classeur ou un autre classeur Enregistrer les documents dans les versions précédentes Enregistrer un document en PDF Tris, filtres, sous-totaux Filtrer un tableau avec les filtres automatiques et/ou personnalisés Utilisation de la fonction SOUS.TOTAL sur des données filtrées Utilisation de la méthode prédéfinie Sous-totaux Utiliser le plan : grouper des colonnes ou des lignes, savoir les masquer… Aide à la saisie Listes déroulantes Validation d’entrées Protection de classeur ou de zones définies Générer des...
OpenOffice : Writer Initiation

OpenOffice : Writer Initiation

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de maîtriser les fonctionnalités de base du traitement de texte OpenOffice Writer. Une bonne pratique de l’environnement Windows est recommandée. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Acquérir les principes de base de Writer L’interface du logiciel : • Menu • Barre d’état Acquérir une méthode pour créer un document : • Saisir au kilomètre • Enregistrer et classer le document • Présenter • Prévisualiser et imprimer Bien présenter un document Writer Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur Aérer le document : interligne, espacements, retraits Créer des listes à puces, des listes numérotées Gagner du temps : copier-coller, reproduire la mise en forme Propriétés de l’impression Marges, format et orientation   Modifier un document Writer Supprimer, déplacer, recopier du texte : • Glisser/déplacer • Couper/coller • Copier/coller Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes Concevoir un courrier Saisir le texte Positionner les références, l’adresse Présenter le corps de la lettre Mettre en page Imprimer Concevoir un document plus élaboré Insérer une image Modifier une image, ajouter des effets… Insérer un tableau : • Créer et positionner un tableau • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes • Appliquer un style de tableau • Modifier les bordures, les trames Définir en-têtes et pieds de page Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez la liste de nos formations certifiantes, éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) pour savoir si cette formation y figure. Nos formations collectives sont dispensées dans nos locaux à Toulouges (Naturopole – Sortie autoroute Perpignan...
OpenOffice : Writer Perfectionnement

OpenOffice : Writer Perfectionnement

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de concevoir des documents types, réaliser un mailing et effectuer une mise en page élaborée grâce au logiciel OpenOffice Writer. Les connaissances de base du logiciel sont indispensables pour suivre cette formation. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Rappel des fonctionnalités de base de Writer Les règles d’or, l’ordre de travail Saisir le texte, le mettre en forme et l’imprimer La règle, afficher les caractères cachés… Savoir faire un courrier simple Définir les en-têtes et les pieds de page Automatiser la présentation de vos documents Les styles : Créer, appliquer, modifier Les thèmes : Utiliser, modifier, enregistrer Créer des modèles de documents Convertir un document au format PDF Concevoir des documents longs et structurés Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres Générer la table des matières, un index des mots clés Ajouter une page de garde Insérer des renvois, des notes de bas de page Numérotation complexe des pages Changement de sections En-têtes et pieds de page discontinus, notes bas de page Présenter le texte en colonnes journalistiques Présenter le texte en paragraphes côte à côte Rechercher des pages, mots ou groupes de mots Remplacer des mots ou groupes de mots Illustrer vos documents Writer Insérer et modifier une image, un clipart Insérer un tableau ou un graphique Calc Définir l’habillage du texte autour des objets Maîtriser le positionnement des différents objets Mettre en place des points de suite grâce aux tabulations Créer des tableaux élaborés Fusionner et fractionner des cellules Insérer des formules de calcul Convertir un tableau en texte et inversement Créer...
OpenOffice : Impress Initiation

OpenOffice : Impress Initiation

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable de maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel de présentation Impress. Une bonne pratique de l’environnement Windows est requise pour suivre cette formation. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Les règles d’or d’une bonne présentation Impress L’impact d’une présentation efficace Les règles d’or à respecter Les pièges à éviter Concevoir une présentation avec OpenOffice Impress Utiliser les différents modes d’affichage Mettre au point son plan Travailler les commentaires Définir la ligne graphique de votre présentation Impress Utilisation des thèmes Personnalisation de la ligne graphique : • L’arrière-plan • Les différentes zones de texte • Les zones de titre • Les textes (styles, couleurs, polices…) • Les formes • Le masque de diapositive Enrichir et personnaliser le contenu de chaque diapositive Insérer des images Insérer zones de texte, formes automatiques… Positionner, aligner et répartir les différents objets. Les mises en page automatiques des diapositives Insérer des graphiques, des organigrammes, des tableaux… Insérer un tableau ou un graphique Calc Insérer des textes Writer Lier les objets Word et Excel pour une mise à jour automatique Ajouter des effets de sons ou musiques Organiser ses diapositives Utiliser le mode trieuse. Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives. Travailler le diaporama et le projeter Définir l’enchaînement des diapositives Effet d’animation sur les textes et les objets Effet de transition d’une diapositive à l’autre Créer un fichier pour la visionneuse Le mode diaporama : naviguer entre les diapositives Concevoir la documentation associée Commenter chaque diapositive Les différentes modes d’impression Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez la liste...
Maîtriser Internet et la messagerie

Maîtriser Internet et la messagerie

À l’issue de la formation, le stagiaire doit être capable d’utiliser les principales fonctionnalités d’Internet. Utiliser avec efficacité Internet et la messagerie. Aucune connaissance n’est requise pour suivre cette formation. Durée : 2 jours (14 heures) Voir les DATES et TARIFS Programme détaillé Utiliser efficacement internet Qu’est-ce qu’un site web ? La navigation entre les pages Les liens hypertextes Accéder directement à un site grâce à son adresse Personnaliser son navigateur Répertoire d’adresses, favoris, historique Mieux cibler ses recherches Trouver une information sur le Web Annuaires et moteurs de recherche Les comparateurs et places de marché Utiliser la messagerie Connaître les différentes messageries Créer une adresse e-mail Envoyer et recevoir e-mails et pièces jointes Créer et gérer son carnet d’adresses Se protéger du “spam”, des virus Classer son courrier et paramétrer sa messagerie Les avantages et risques du web Récupérer des informations d’une page Web Enregistrement d’informations : textes, photos Le téléchargement : ses différents aspects, avantages et inconvénients À quoi servent les cookies ? Acheter en ligne, savoir en utiliser les avantages et éviter les pièges Programme en version PDF Demande de devis Formations certifiantes CPF* *Consultez la liste de nos formations certifiantes, éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) pour savoir si cette formation y figure. Nos formations collectives sont dispensées dans nos locaux à Toulouges (Naturopole – Sortie autoroute Perpignan Sud). Nous pouvons également intervenir dans votre entreprise sur le département 66, Pyrénées...